Secrétaire – Assistante Administrative
Recrutement

Secrétaire – Assistante Administrative

Notre cabinet de 12 personnes est à taille humaine et plutôt familial. Notre cabinet est organisé avec les services suivants : un service secrétariat, un service juridique, un service social, des assistants comptables, des responsables de dossiers et deux experts-comptables dont un salarié.

Notre cabinet existe depuis 49 ans et continue son développement. Les valeurs de notre entreprise sont la satisfaction de nos clients, la convivialité entre nos collaborateurs et avec nos clients, l’innovation technologique et bien entendu l’esprit d’équipe.

A/ Descriptif du poste

Essentiel, le poste de Secrétaire demande de multiples compétences et un savoir être irréprochable. Vous êtes en contact physique et téléphonique quotidien avec nos clients, nos fournisseurs et tous les prestataires intervenant auprès de nos clients. Vous êtes l’interface indispensable pour comprendre et diriger les demandes vers le bon interlocuteur au sein du cabinet, transmettre les bonnes informations en temps voulu auprès de l’ensemble des collaborateurs et des dirigeants, pour numériser et classer avec précision tous les documents entrants dans notre cabinet qui seront ensuite traités dans nos différents services internes.

Vous êtes la voix, les mots, le sourire qui rendent notre accueil téléphonique différent des autres, vous êtes la vitrine commerciale de notre cabinet. Vous gérez aussi l’aspect quotidien du métier en mettant en exergue votre savoir-faire en matière de secrétariat général, de gestion des planning, de traitement du courrier reçu et envoyé, de la parfaite tenue administrative et comptable des documents.

Dans notre cabinet le poste de l’accueil et donc de secrétaire est la colonne vertébrale de notre organisation, il est donc excessivement important.

B/ Profil recherché

Titulaire d’un Bac +2 minimum, notre organisation a des particularités qui ne nécessite pas d’avoir eu une première expérience à un poste exactement similaire mais une expérience dans l’accueil téléphonique serait un plus garantissant a priori la parfaite maîtrise de cette tâche. Il serait aussi apprécié d’avoir quelques connaissances comptables permettant une adaptation plus rapide à ce poste. Il faut avoir néanmoins une véritable envie d’apprendre pour s’imprégner de notre fonctionnement interne avec une soif permanente de s’améliorer. Ce poste nécessitera une durée assez longue d’apprentissage et de formation (environ 2 à 3 mois).

Pour ce poste certaines qualités sont indispensables: il faut avoir du savoir vivre et du savoir être, avoir de l’empathie, avoir une grande efficacité et rapidité dans les tâches à accomplir, être très organisé et structuré, avoir une rigueur quai militaire, avoir beaucoup de bon sens, être curieux et ouvert, avoir une excellente écoute, avoir une discrétion et une confidentialité totales, savoir conserver son sang froid dans toute situation et prendre du plaisir à se sentir utile dans notre structure.

Votre rigueur, vos qualités rédactionnelles, votre dynamisme ainsi que votre relationnel seront des atouts appréciés. La confidentialité de votre démarche est assurée.

C/ Conditions

  • Type Contrat : CDI à temps complet

  • Poste à pouvoir immédiatement

  • Conditions Financières : à définir en fonction du profil du candidat (Niveau d’étude, expérience) mais la fourchette de rémunération sera au départ le SMIC et pourra tendre en fonction de l’évolution du candidat ou de la candidate à 20 769 € Brut / An.

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